Datenschutz

Stand: 10/2025

Präambel: Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website pilots-club.de sowie im Rahmen der Mitgliedschaft und der Nutzung der verbundenen Dienste (insb. Skool und Stripe).

§ 1 Verantwortlicher

(1) Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
PILOT'S CLUB – Jan Fischer, Esbecker Straße 8, 31036 Eime, Deutschland
E-Mail: jan@pilots-club.de, Tel.: +49 1525 4966555.

§ 2 Begriffe

(1) Es gelten die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Einwilligung“).

§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

(1) Website-Betrieb & Sicherheit: Bereitstellung der Website, Stabilität, Fehlermanalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(2) Kontakt & Mitgliedsanfrage: Bearbeitung von Anfragen, Aufnahme in Wartelisten/Batches (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. lit. a für Benachrichtigungen).
(3) Mitgliedschaft/Vertrag: Einrichtung/Verwaltung des Mitgliedskontos, Community-Zugang, Veranstaltungen, Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
(4) Community-Betrieb: Profil, Beiträge, Nachrichten, Moderation, Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
(5) Zahlungsabwicklung: Abrechnung, Zahlungsstatus, Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
(6) Einwilligungsmanagement/Cookies: Verwaltung Ihrer Auswahl, Setzen einwilligungsbedürftiger Tools ausschließlich nach Opt-in (Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. f DSGVO).
(7) Externe Inhalte/Reviews (z. B. senja.io): Einbindung nur bei Aufruf entsprechender Seiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. f DSGVO).

§ 4 Kategorien verarbeiteter Daten

(1) Stammdaten: Name, E-Mail, ggf. Anschrift/Telefon.
(2) Vertrags-/Nutzungsdaten: Mitgliedsstatus, Buchungen, Kurs-/Eventteilnahmen, Community-Interaktionen.
(3) Zahlungsdaten (über Stripe): Transaktionsdaten, Zahlungsart, Abrechnungsinformationen.
(4) Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Referrer, User-Agent, Cookie-IDs, Fehlerlogs.
(5) Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, E-Mails, optional WhatsApp-Nachrichten.

§ 5 Quellen der Daten

(1) Daten stammen grundsätzlich von Ihnen (Formulare, Checkout, Community).
(2) Technische Daten fallen beim Besuch der Website an.
(3) Zahlungsinformationen erhalten wir von Stripe (Zahlungsstatus, Transaktion).

§ 6 Empfänger und Auftragsverarbeiter

(1) Hosting: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) als Auftragsverarbeiter.
(2) Community-Plattform: Skool für Kontoführung, Foren, Nachrichten, Kurse.
(3) Zahlungen: Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) und verbundene Unternehmen.
(4) Kommunikation (optional): WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Ltd.).
(5) Externe Widgets/Reviews: z. B. senja.io.
(6) Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO; für eigenverantwortliche Anbieter (z. B. Stripe, WhatsApp) gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

§ 7 Drittlandübermittlungen

(1) Bei Nutzung von Skool, Stripe oder senja.io kann eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) erfolgen.
(2) Rechtsgrundlagen: EU-Standardvertragsklauseln (SCC), ggf. EU–US Data Privacy Framework sowie zusätzliche Maßnahmen.
(3) Informationen der Anbieter finden Sie unter den in § 20 genannten Links.

§ 8 Cookies und Einwilligungen

(1) Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(2) Analyse/Marketing/Externe Medien verwenden wir nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
(3) Ihre Auswahl können Sie im Consent-Banner jederzeit anpassen; Details (Anbieter, Zweck, Speicherdauer) sind dort aufgeführt.

§ 9 Formulare & Warteliste

(1) Pflichtangaben sind gekennzeichnet; fehlende Pflichtangaben können zur Nichtbearbeitung führen.
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für optionale Benachrichtigungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 10 Kommunikation via WhatsApp (optional)

(1) Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Meta-Daten und Inhaltsdaten durch WhatsApp verarbeitet.
(2) Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten per WhatsApp. Alternativ stehen E-Mail/Telefon zur Verfügung.
(3) Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei WhatsApp ist Meta Platforms Ireland Ltd.

§ 11 Zahlungsabwicklung über Stripe

(1) Beim Checkout werden Zahlungsdaten durch Stripe eigenverantwortlich verarbeitet.
(2) Wir erhalten von Stripe den Zahlungsstatus und Abrechnungsinformationen.
(3) Es gelten ergänzend die AGB und Datenschutzinformationen von Stripe.

§ 12 Community-Konto bei Skool

(1) Zur Nutzung der Community ist ein Skool-Konto erforderlich.
(2) Sichtbarkeit von Profildaten/Beiträgen richtet sich nach Ihren Einstellungen und den Gruppenregeln.
(3) Es gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen/Datenschutzinformationen von Skool; deren Akzeptanz ist Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

§ 13 Speicherdauer

(1) Wir speichern Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung; darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Handels-/Steuerrecht).
(2) Server-Logs werden regelmäßig kurzzeitig vorgehalten, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe entgegenstehen.

§ 14 Erforderlichkeit der Bereitstellung

(1) Für die Mitgliedschaft sind bestimmte Angaben erforderlich (Kontakt-, Zahlungsdaten). Ohne diese ist ein Vertragsschluss nicht möglich.

§ 15 Ihre Rechte

(1) Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(2) Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (vgl. § 16).
(3) Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in Niedersachsen.

§ 16 Widerruf von Einwilligungen

(1) Einwilligungen können Sie z. B. über das Consent-Banner oder per E-Mail an den Verantwortlichen widerrufen.
(2) Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

§ 17 Datensicherheit

(1) Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten (Art. 32 DSGVO) und überprüfen diese regelmäßig.
(2) Die Übertragung über das Internet kann Sicherheitslücken aufweisen; ein absoluter Schutz ist nicht möglich.

§ 18 Minderjährige

(1) Unsere Angebote richten sich an volljährige Personen (fertig lizenzierte Pilot:innen). Eine Registrierung durch Minderjährige ist nicht vorgesehen.

§ 19 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

(1) Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.
(2) Es gilt die jeweils aktuelle Fassung unter /datenschutz.

§ 20 Externe Hinweise/Links der wichtigsten Anbieter

(1) Stripe (Privacy/DPF): https://stripe.com/privacy · https://stripe.com/legal/data-privacy-framework
(2) Skool (Legal/Privacy/Terms): https://www.skool.com/legal
(3) ALL-INKL (Datenschutz): https://all-inkl.com/datenschutz/
(4) WhatsApp Business: https://www.whatsapp.com/legal/business-policy

§ 21 Aufsichtsbehörde & Beschwerderecht

(1) Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
(2) Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie auf den Seiten der jeweiligen Behörde.

§ 22 Kontakt zum Datenschutz

(1) Für Auskünfte, Anträge und Widerrufe wenden Sie sich bitte an den in § 1 genannten Kontakt.